劳务派遣麻烦多,电子合同解难题

近年来,因为人员编制有限、开展短期临时项目、部分辅助性工作需要大量人手等原因,劳务派遣已经成为了现在企业用工的一种常见形式。

和普通的劳动关系不同,劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者之间,但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的。

因为这种特殊性质,在实际的劳务派遣中,总是会存在一系列的问题:劳动者已经到用人单位上班一段时间了,却因为时间或者距离的关系迟迟未能和派遣单位签订书面劳动合同;因为劳动者难以离开工作岗位,派遣公司必须派专人带着合同去和劳动者签订合同;劳务派遣人员数量较多,逐个签署合同时间长、效率慢,而且后期管理大量合同费时费力……

随着电子合同进入到劳务派遣单位,这些问题有了新的解决方式

 

在线签署合同,不受场地时间束缚

过去签署劳务派遣合同,如果派遣单位和用人单位不在同一个区域,劳动者要签署合同就会变得很麻烦,往往因为一个简单的合同签署来回奔波,耗费不少时间精力。

使用法大大电子合同之后,劳务派遣公司可以在线发起劳动合同的签署,让劳动者、用人单位无需考虑固定的时间与地点,而通过电脑、微信、手机APP、H5等方式,1分钟完成快速签约。

△法大大电子合同签署流程

 

联网实名认证,确定劳动者真实身份

在部分劳务派遣案例中,用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。

法大大电子合同具有联网实名认证功能,能够通过个人身份认证系统、公安部公民网络身份、识别系统(eID)、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等系统,核实签署方的真实身份,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。

 

云端管理合同,实现精细化运作

一个劳务派遣公司通常对应多个用人单位,而每个用人单位需要的人员数量、岗位又不尽相同。和公司内部人员资料管理相比,劳务派遣单位在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细,这样一来,肯定会耗费巨大的仓储和管理成本。

法大大电子合同具有在线管理功能,可以将完成签署之后的合同保存到云端,签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,避免了纸质合同容易损坏丢失、分类归档困难、管理成本高等问题,有效提升了工作效率。

 

远程补充协议,人员管理更方便

由于劳动派遣的特殊性,部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作,在不断变换实际工作单位的情况下,就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候,一样需要按照流程,签订相关的文件。

使用传统纸质合同的时候,每次签署协议,劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理这个事情。但使用电子合同之后,派遣公司只需要再次发起协议签署,就能够简单、快捷地完成各项人事手续

 

降低综合成本,企业效益进一步提升

在异地劳务派遣的案例中,由于不能到现场签署文件,很多劳动合同的签署是通过快递邮寄完成的。这样的操作办法,不但需要耗费的时间长,而且运费少则几块,多则几十块。常年累计下来也是一笔不小的数目,更别提后续的管理成本了。

使用电子合同之后,整体签约成本下降到不足5元,后续管理成本更是低到几乎可以忽略。更关键的是优化合同流程后带来的工作效率提升,为企业的运作注入活力。

 

人社部在其印发的《人力资源服务业发展行动计划》提出,到2020年,人力资源服务产业规模要达到2万亿元,培育形成100家左右在全国具有示范引领作用的行业领军企业,行业从业人员达到60万,领军人才达到1万名左右。这个行业存在着巨大的上升空间,电子合同的出现能够为其赋能,使之走入一个新的阶段。

如今,法大大已经为用友薪福社、易工宝、人瑞集团、51社保、埃摩森人才集团、58到家、美差等企业提供人力资源领域电子合同服务,帮助它们实现数字化改造。

截至2018年底,法大大产品和服务已经覆盖金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台等行业以及政府机构,用户量已超过1.3亿,累计签署合同量超12亿份。

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